Klauzula informacyjna w sprawie przetwarzania danych osobowych (RODO)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (RODO), Administrator informuje, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Lekarze w Warszawie spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, przy ul. Czerniakowska 139/Lu 1, 00-454 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001082871, NIP: 7011185389, REGON: 527516201, kapitał zakładowy 1.000.000,00 złotych (dalej jako „Administrator”). Możecie Państwo skontaktować się
z nami przez adres e-mail: biuro@lekarzewaw.pl lub listownie na adres siedziby.

2. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem tych danych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Danych Osobowych za pomocą adresu e-mail: biuro@twojlekarz-wawa.pl

3. Niniejsza klauzula informacyjna stanowi realizację obowiązku informacyjnego, związanego
z pozyskaniem danych osoby fizycznej w celu udzielenia świadczeń medycznych.

4. Uzyskanie i przetwarzanie danych osobowych następuje w celu:

a) założenia karty pacjenta, rejestracji wizyty oraz udzielenia świadczenia medycznego – podstawą takiego przetwarzania jest niezbędność czynności przetwarzania dla wykonania roszczenia pacjenta oraz udzielona przez niego zgoda ale także ciążący na Administratorze obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. a, b, c RODO),

b) przechowywania dokumentacji medycznej pacjenta – podstawą takiego przetwarzania jest obowiązek prawny obligujący Administratora do przechowywania danych medycznych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),

c) przechowywania dokumentacji rozliczeniowej – podstawą takiego przetwarzania jest obowiązek prawny obligujący Administratora do przechowywania dokumentów rozliczeniowych oraz prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. c, f RODO)

5. Oprócz powyżej wskazywanych celów, Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane:

a) w celu realizacji bieżącej działalności, w tym prowadzenia kontaktu pomiędzy Stronami, z uwagi na usprawiedliwiony interes Administratora danych – w przypadku prowadzenia korespondencji
w formie tradycyjnej i wszelkiej formy elektronicznej (np. z użyciem poczty e-mail, komunikatorów czat), wiadomości SMS, kontaktu telefonicznego oraz formularza kontaktowego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;

b) w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów przez Administratora danych, za które Administrator uznaje w szczególności dochodzenie i obronę przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

6. Realizacja celów przetwarzania danych wymaga pozyskiwania danych identyfikacyjnych, kontaktowych, danych zdrowotnych oraz danych o historii dotychczasowego leczenia.

7. W związku z nawiązaniem współpracy i realizacją wszelkich procesów z tym związanych, odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty zewnętrzne świadczące na rzecz Administratora usługi, takie jak usługi laboratoryjne, medyczne, prawne, księgowe, audytorskie, informatyczne, pocztowe, kurierskie a także podmioty, którym Administrator udostępnia dane osobowe, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, jak w szczególności instytucje publiczne,
w tym w szczególności Urząd Skarbowy

8. W związku ze świadczeniem usług medycznych w różnych częściach kraju, w ramach grupy spółek powiązanych, Pani/Pana dane mogą być także udostępniane na rzecz podmiotów powiązanych osobowo i kapitałowo z Administratorem w celu zachowania pełnego komfortu korzystania z usług medycznych we wszystkich placówkach świadczących usługi pod marką „Twój Lekarz”-Twój Lekarz w Warszawie sp. z o.o KRS 0000820550, Twój Lekarz we Wrocławiu sp.
z o.o. KRS 0000988065, Twój Lekarz w Krakowie sp. z o.o. KRS 0000989669, Twój Lekarz
w Poznaniu sp. z o.o. KRS 0000989743. Przetwarzanie danych osobowych przez spółki powiązane następuje na tożsamych zasadach, wyłącznie w celu zapewnienia możliwości niezakłóconego korzystania z usług medycznych w każdej placówce działającej pod marką „Twój Lekarz”.

9. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane i przechowywane:

a) w zakresie danych identyfikacyjnych, kontaktowych oraz danych zawierających informacje
o przebiegu leczenia - przez okres wymagany przepisami powszechnie obowiązującego prawa, który na chwilę obecną wynosi 20 lat od daty ostatniej wizyty,

b) w zakresie danych rozliczeniowych – przez okres wymagany przepisami powszechnie obowiązującego prawa, który na chwilę obecną wynosi 5 lat od upływu roku kalendarzowego
w którym dokonano rozliczenia, nie krócej jednak niż do chwili przedawnienia roszczeń finansowych stron

10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.

11. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, w tym żądania kopii danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu odnośnie przetwarzania danych w sytuacjach i na warunkach określonych przepisami. W przypadku wniesienia sprzeciwu, konieczne będzie usunięcie Pani/Pana danych przez wszystkie Spółki powiązane z których usług dotychczas Pani/Pan nie skorzystał. Może to w przyszłości wywołać problem z dostępem do dokumentacji medycznej w ramach poszczególnych placówek stacjonarnych.

12. Wniesienie sprzeciwu skutkuje zaprzestaniem przez nas dalszego przetwarzania tych danych, chyba że ich przetwarzanie będzie konieczne z uwagi na istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw istniejących po stronie Administratora lub podstaw do dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi.

13. W takim zakresie, w jakim przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, posiada Pani/Pan prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność
z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem

14. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531-03-00, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl), gdy Pani/Pan uzna, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne obowiązujące przepisy, dotyczące przetwarzania danych osobowych.

15. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do zawarcia i wykonania Umowy.

16. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.